CV写成个人经历盘点,别怪公司「已读不回」

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每天帮大家做履历健诊,各种匪夷所思的内容总是不断刷新我对人类的认知。但也发现有很多朋友只是不懂得行销自己,这种履历优化之后简直是浴火重生、让我充满成就感。其实要写一份好履历并不困难,看着本篇文章系列攻略打怪就可以轻鬆破关啰。

很多人第一次完成的履历,几乎都是单纯的个人盘点,因为还不清楚方向,所以把自己过去所有感觉很厉害的学经历通通列出来,履历上充满各种不同领域的经验。虽然看起来很丰富,但非全部都是对方想看的内容。

我曾经看过一份履历,起初以为要应徵人资,结果他其实是想应徵业务。原来是他过去实习的时候,招募做得特别好,花了许多版面强调这部份的经验,虽然有运用技巧、但没注意整体架构比例,导致每个看到他履历的人,都以为这份履历是要应徵人资。

写履历的基本心法之一就是「换位思考」:用别人的角度看事情。看履历的永远不是我们自己,如果无法预测对方想看见什幺,我们写出来的履历就只会一直被已读不回。

完成一份客製化履历,可以简单分成这三个阶段:

(A)个人经历盘点(B)目标职务研究(C)选取相关素材CV写成个人经历盘点,别怪公司「已读不回」

刚开始下笔的时候,记得多少就写多少,不用完全穷尽,以近期为主,先写到高中阶段即可,幼稚园国小阶段太久远了不用写。后续可以随时回来这个阶段更新资料。

建议大家建立一个笔记清单,记录自己过往累积的点点滴滴,随时都能派上用场。隐者有点懒惰、但又希望留下记录,所以满常会用社群软体PO文,或是一段时间就更新自己的线上履历。不求鉅细靡遗,只求有点痕迹。(线上履历我个人使用的是CakeResume,只要加入一些照片和icon,版面就很舒服好看。但目前是用来当自我介绍,不是针对某种职务设计的履历)

行动方案:
    内容写不太出来,可以翻翻过去社群软体的动态、找家里还有没有日记奖状等等记录,或跟家人朋友师长聊聊,有时候是我们缺乏自信不敢写,或只是单纯忘记。然后可以先进入下个阶段:针对目标收集资料。先有比较明确的目标和方向,也会比较容易想起过去有哪些经验可以连结,此时可以再回到个人盘点阶段更新内容。
(B)目标研究:调查目标职务所需能力(硬实力、软实力)

这个阶段就是「预测对方想看什幺」的重要步骤。只要用行销企划、国外业务、数据分析师等目标职务名称查询网路资料,就可以在新闻、PTT、人力银行、部落格甚至公司职缺页面,了解这个职务需要的硬实力、软实力以及近期趋势。

    硬实力:学经历背景、专业技能、证书执照、外语能力等。软实力:个性特质、沟通表达、团队合作、工作态度等。

硬实力是非常绑定职务的,不同工作需要的专业能力截然不同。软实力部份,不同种类的工作可能偏好不同性格的人,但沟通表达和团队合作是很多职缺都会要求的,再随着实际工作内容和企业风格决定真实权重。

一份履历自传的呈现,就是为了呼应目标职务所需要的能力,以硬实力展现为主,同时适度描述软实力。毕竟大部份企业是先看我们能否胜任这份工作,接下来才是评估个人特质等面向。不过,有些特别注重人际能力的工作,例如服务业或业务,此时人际能力就如同硬实力的地位,可以多加着墨。

行动方案:用职务名称查询网路资料,针对目标列出10~15个关键字,确保你实际了解这份工作的需求,就可以进入下个阶段了。(C)选取素材:从个人经历资料库中抽取内容(相关性、独特性)

针对上面研究出来的目标职务关键字,抽取过去经历中相关的部份。哪些经验可以证明你的专业能力、哪些经验可以呈现你的抗压性、哪些经验可以凸显你的沟通表达能力......。履历自传中的每一个段落都有目的,都是为了呼应目标职务的需求而设计的,千万不要只是想到什幺写什幺。

很多人会问,自己学经历不足,没有什幺相关内容可以写,该怎幺让履历看起来更丰富?如果已经来不及累积经历,你需要具备一双敏锐的眼睛,尝试挖掘看看自己过去经验和目标职务的关连性。

好比说,一份应徵活动企划的履历,写到了游乐员服务实习经验,不要只提到平常工作内容,这样看起来只有累积服务业经验,针对活动企划面向的相关性、深度和价值不够。应该要点出:参与大型游乐园重要庆典的规画执行(他的确有参与)、以及第一线服务顾客的经验,对于活动企划工作的学习与启发。

另一个案例是,有个学弟想应徵土木工程工作,他问我排球校队的经验跟工作有没有关联、能不能写进去?大多数人应该只会把这个经验当成社团经验带过,但了解土木工程工作的人,就会知道这工作其实很需要体力和团队合作,校队训练能强化他的体能、排球则是非常注重团队精神的运动,如果他从这两个角度切入、描写透过排球校队培养出来的能力,反而可以强化他的应徵优势。

相关性谈完,接下来来谈谈独特性。独特性是你的特色、让你跟别人相对来说比较不一样的东西。曾经听过,原本有人想应徵的职务比较注重专业而非英文能力,但他特别擅长英文,所以还是这样介绍自己,没想到后来公司没有录取专业更强的人,而是录取他。原来是因为公司那时候刚好要接国际性的案子,需要英文很好的人才。

也曾经听过,某间公司觉得来应徵的求职者水準都差不多,但其中有人喜欢的运动刚好就是公司里比较盛行的运动,面试官就决定找他进来了。所以即使不太相关,但你身上真的很独特的部份,还是可以呈现在履历里面,也许就会成为某个职缺的敲门砖。

行动方案:到这边就可以开始撰写履历内容了,至于哪些进阶技巧可以让你的履历立刻显得很专业,会在下一篇提到。

求职不是一个完全理性的过程,有太多因素会影响最后的结果。好好準备自己,抱持积极的心态,祝大家转职顺利。

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